08.10.2026: Digitale Entgeltunterlagen

Datum

Donnerstag, 8. Oktober 2026

Zeit

10:00 Europe/Berlin

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teccle group

Profitiert von maßgeschneiderten IT-Lösungen, die Eure Herausforderung in den Fokus stellen. Als Full-Service-Partner verstehen wir Euer Business und Euren Bedarf individuell, um Euch deutschlandweit den bestmöglichen IT-Service aus einer Hand zu bieten.

Herr Thomas Ochs

Thomas Ochs ist Senior Sales Manager bei der teccle group und begleitet Unternehmen bei der digitalen Transformation ihrer Dokumenten- und Verwaltungsprozesse. Mit langjähriger Erfahrung im Bereich DMS, Automatisierung und KI kennt er die typischen Herausforderungen auf dem Weg zur rechtssicheren, digitalen Unternehmensorganisation.

Agenda

Einführung: Was Entgeltunterlagen sind und warum sie ab 2027 zwingend digital geführt werden müssen
Die Rechtslage kompakt: § 8 / § 9a BVV, SGB IV, Gemeinsame Grundsätze und die Rolle der euBP
Fristen & Übergang: Was seit 2022/2023/2025 gilt und warum die Befreiung zum 31.12.2026 endet
Anforderungen an digitale Entgeltunterlagen: Formate, maschinelle Auswertbarkeit, Signatur, Revisionssicherheit
Der Kern: Warum das DMS unabhängig vom HR-/Lohnsystem die prüfungsfähige Basis bildet
Zusammenspiel: Lohnsystem, digitale Personalakte und DMS sinnvoll verzahnen
Umsetzungsfahrplan: In pragmatischen Schritten prüfungsfähig bis 2027
Q&A: Eure Fragen direkt an unseren Experten

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